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Suivi commercial

Relancez vos devis non répondus automatiquement

80 % des devis restent sans réponse après 7 jours. Léa relance chaque prospect au bon moment, répond aux objections et convertit vos devis en RDV de closing.

Un devis envoyé sans relance a statistiquement 80 % de chances de rester sans réponse (National Sales Executive Association, 2024). Les commerciaux manquent de temps pour relancer systématiquement — et les emails de relance automatisés restent largement ignorés face à un appel téléphonique personnalisé (Cognism, 2024). Léa prend en charge toutes vos relances téléphoniques : elle appelle chaque prospect à J+2, J+5 et J+10, rappelle l'objet du devis, répond aux objections et propose un créneau de closing directement dans votre agenda.

80 %
Devis sans réponse après 7 jours sans relance
2,5x
Meilleure conversion relance tél. vs email seul
J+2/5/10
Séquence de relance optimale automatisée

Pourquoi choisir Secretair pour ce scénario

Relance automatique J+2, J+5, J+10
Taux de conversion devis multiplié par 2,5 vs email seul
Zéro devis oublié dans votre pipeline

Comment ça marche

1

Devis envoyé → relance programmée automatiquement

Connectez votre CRM ou utilisez l'API REST pour signaler à Secretair qu'un devis vient d'être envoyé. Léa programme les relances à J+2, J+5 et J+10 selon votre configuration.

2

Léa appelle au bon moment

L'appel est passé aux créneaux à fort taux de décroche (mardi-jeudi, 10h-12h ou 14h-16h). Léa rappelle l'objet du devis, crée un lien naturel et relance l'intérêt du prospect.

3

Gestion des objections et des questions

Léa répond aux questions courantes sur le devis grâce à votre base de connaissances. Si une question dépasse son périmètre, elle propose un RDV avec votre commercial.

4

RDV de closing ou statut mis à jour dans le CRM

Le prospect intéressé choisit un créneau de closing. Les refus et les « à rappeler » remontent automatiquement dans votre CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) avec le motif.

Questions fréquentes

Combien de temps après l'envoi du devis Léa relance-t-elle ?

Par défaut, Léa relance à J+2, J+5 et J+10. Vous pouvez ajuster la séquence selon votre cycle de vente — un devis SaaS se relance plus vite qu'un projet de consulting sur mesure.

Léa peut-elle mentionner le montant ou les détails du devis pendant l'appel ?

Oui, si vous transmettez ces informations dans les données du lead via l'API ou votre CRM. Léa personnalise son discours avec le contexte transmis : montant, produit, interlocuteur.

Comment connecter mon CRM à Secretair pour déclencher les relances de devis ?

Via l'API REST de Secretair ou un webhook depuis HubSpot, Pipedrive, Make ou Zapier. Quand un devis passe au statut « envoyé », un appel Léa est déclenché automatiquement.

Pour aller plus loin

Glossaire

Pipeline Commercial

Le pipeline commercial est la representation visuelle de toutes les opportunites de vente en cours, organisees par etape du cycle de vente. Il permet de suivre la progression de chaque deal, de prevoir le chiffre d'affaires et d'identifier les blocages dans le processus commercial.

Glossaire

Closing

Le closing designe l'etape finale du cycle de vente B2B ou le commercial obtient l'engagement formel du prospect (signature du contrat ou bon de commande). Le taux de closing moyen en B2B se situe entre 15 et 30 % des opportunites qualifiees, selon le secteur et la complexite du deal (HubSpot Research, 2024).

Glossaire

Taux de Conversion

Le taux de conversion en prospection B2B mesure le pourcentage de prospects qui passent d'une etape du funnel commercial a la suivante. Il se calcule a chaque etape : appel passe vers conversation, conversation vers rendez-vous, rendez-vous vers opportunite, opportunite vers client signe.

Cas d'usage

Le follow-up que personne ne fait

80% des ventes se font après le 5e contact. Mais vos commerciaux abandonnent au 2e. Léa relance systématiquement, sans jamais oublier ni se décourager.

Cas d'usage

Réveillez votre base dormante

10 000 contacts dans votre CRM dont vous ne faites rien ? Léa les appelle tous pour identifier ceux qui sont encore intéressés. En 48h, vous avez un pipe frais.

Blog

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